1. Анализ операций
Очевидно, в определенный момент времени ваша организация при исправном ведении финансовой отчетности видит в счетчике операций трех-, четырех- и ... значные числа. Такой пласт информации о совершенных операциях открывает обширные возможности для анализа финансовой отчетности за целевой промежуток времени.
Анализ (аналитика) операций доступен(-а) в разделе «Сквозная аналитика» (модуль «Финансы»).
После клика на нужную секцию произойдет загрузка аналитики финансов.
2. Целевой период
Данные во всех вкладках раздела анализа высчитываются исходя из целевого периода анализа. По умолчанию целевым периодом является начало и конец ведения финансовой отчетности.
Для изменения периода анализа (можно менять как обе, так и одну из дат) заполните соответствующие поля в шапке раздела и нажмите на кнопку «Применить».
После применения произойдет пересчет данных.
3. Главное
Подраздел «Главное» аналитики дает представление о базовых счетчиках финансов и выстраивает динамику трат/доходов с промежутком в 1 день.
Левая область подраздела посвящена счетчикам, правая (большая) - графику динамики.
3.1 Счетчики
В числе счетчиков финансов:
- баланс к концу периода
- общая сумма дохода
- общая сумма расходов
- количество операций за период
- средний чек операции
Обращаем внимание, что Kroncl НЕ считает операции трат отрицательными, высчитывая средний чек за период времени как среднее арифметическое отрицательных (траты) и положительных (доходы). Все операции, вне зависимости от направления, имеют положительный знак, вследствие чего и средний чек за целевой период будет положительным числом.
3.2 Динамика
На графике динамики каждая точка (день) имеет две характеристики:
- сумма трат
- сумма доходов
Таким образом, в течение целевого периода строится два графика: динамики трат (красный) и доходов (зеленый). При наведении курсора на точку будут видны точные числа двух этих показателей за соответствующий день.
4. По сотрудникам
В подразделе «По сотрудникам» доступна столбчатая диаграмма распределения трат и доходов по сотрудникам (подробнее в главе «Сотрудники» модуля «Управление персоналом»).
Каждый сотрудник имеет два связанных столбца: суммарные траты и доходы.
5. По категориям
В подразделе «По категориям» доступна столбчатая диаграмма распределения трат и доходов по категориям (подробнее в главе «Категории»).
Внимательный читатель помнит, что каждая категория имеет только одно из двух направлений: либо трата, либо доход. Однако на диаграмме распределения у каждой категории есть два столбца для двух направлений. Не забывайте про обратные операции (подробнее в главе «Операции»), получающие противоположное направление вне зависимости от категории изначальной операции.
Таким образом, если для категории «Фонд Оплаты Труда» (расходная) суммарные траты = 10 000 ₽, а доходы = 4 000 ₽ - это будет означать, что для изначальных операций на сумму 4 000 ₽ были созданы обратные операции на ту же сумму. Аналогично для категорий любого направления.
